TELEFON SANTRAL SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Avukat Çağatay Üsküdar
Adres: Çınar Mah. Fatih Cad. No:1/23 Çiçek Plaza D:705 Bornova - İZMİR
Telefon: +90 (232) 229 01 59
E-posta: bilgi@uskudar.av.tr
KEP Adresi: cagatay.uskudar@hs01.kep.tr
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Avukat Çağatay Üsküdar olarak; ofisimizle gerçekleştirdiğiniz telefon görüşmeleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemi
Ofisimiz santral sistemi ile gerçekleştirdiğiniz görüşmeler sırasında;
- İletişim verileriniz (arayana ait telefon numarası bilgisi),
- Ses kayıtlarınız (görüşme içeriği),
- İşlem güvenliği verileriniz (çağrı kayıtları/loglar) ve
- Görüşme esnasında tarafınızca belirtilen diğer kişisel verileriniz,
Ofis santral sistemi vasıtasıyla sözlü ve otomatik yollarla toplanmakta ve elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:
Hukuki güvenliğimizin temini,
- Talep, öneri, memnuniyet, şikâyet ve itiraz gibi bildirimlerin kayıt altına alınarak incelenmesi ve gerektiğinde yanıtlanması,
- İş faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerin planlanması ve icrası,
- Kanuni hak ve yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- Müvekkiller ile tarafımız arasında akdedilen sözleşmenin ifası ve işlem güvenliğinin sağlanması.
3. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası: Müvekkil ilişkileri ve verilen hukuk hizmeti çerçevesinde işlem tesis edilmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Yasal bildirim ve kayıt yükümlülüklerine uyum sağlanması ve ,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi ve ofisimizin operasyonel güvenliği ve hizmet kalitesinin artırılması için veri işlemenin zorunlu olması
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
İşlenen kişisel verileriniz; yalnızca hukuki uyuşmazlıklarda talep edilmesi durumunda yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kanunen yetkili kılınan yargı mercilerine ve müvekkillerimiz ile akdedilen sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek adına ilgili müvekkillere KVKK’nın 8. maddesi çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme gibi haklara sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıda belirtilen adresimize kimlik doğrulaması yapılmasına imkan verecek şekilde yazılı olarak elden teslim edebilir veya cagatay.uskudar@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imza/mobil imza yoluyla iletebilirsiniz.