Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
Üsküdar Hukuk Bürosu olarak, kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Avukat Çağatay Üsküdar
Adres: Çınar Mah. Fatih Cad. No:1/23 Çiçek Plaza D:705 Bornova - İZMİR
Telefon: +90 (232) 229 01 59
E-posta: bilgi@uskudar.av.tr
KEP Adresi: cagatay.uskudar@hs01.kep.tr
2. Veri Kategorileri, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, veri sahibi gruplarına göre aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
A. Web Sitesi Ziyaretçilerimiz
-İşlenen Veriler: IP adresi, log kayıtları, çerez (cookie) bilgileri, tarayıcı dili ve konum verileri (kümülatif).
-Amaçlar: Web sitesi analitiği, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve teknik güvenliğin sağlanması.
-Hukuki Sebep: Kanun m. 5/2 (f) uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri.
B. Müvekkillerimiz ve Müvekkil Temsilcilerimiz / Yetkilileri
-İşlenen Veriler: Kimlik, iletişim, finansal veriler, hukuki işlem verileri, görsel işitsel veriler ve vekalet ilişkisi kapsamında paylaşılan özel nitelikli kişisel veriler.
-Amaçlar: Avukatlık Kanunu uyarınca hukuki danışmanlık, dava, icra takibi ve arabuluculuk süreçlerinin yürütülmesi, Vekaletname ve sözleşme süreçlerinin yönetimi, Resmi kurumlar (Mahkemeler, İcra Daireleri, Tapu, Emniyet vb.) nezdinde temsil işlemlerinin ifası, Finans ve muhasebe işlerinin (fatura, tahsilat, masraf yönetimi) takibi, Hukuki gelişmeler, bültenler ve mevzuat değişiklikleri hakkında bilgilendirme yapılması
-Hukuki Sebep: Kanun m. 5/2 (c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası; m. 5/2 (ç) uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
C. Müvekkil Adayları
-İşlenen Veriler: Kimlik ve iletişim bilgileri, talep/danışmanlık konusu, görüşme notları için gerekli bilgiler.
-Amaçlar: Hukuki hizmet tekliflerinin hazırlanması ve sunulması, ofisimiz tarafından verilen hizmetlerin tanıtımı ve iletişimin tesisi, mesleki kurallar gereği çıkar çatışması olup olmadığının saptanması,potansiyel iş ilişkisinin değerlendirilmesi
-Hukuki Sebep: Kanun m. 5/2 (c) uyarınca Sözleşme kurulması veya ifası öncesi görüşmeler, m. 5/2 (f) Meşru menfaat
D. İş Ortaklarımız, Tedarikçilerimiz ve Temsilcileri
-İşlenen Veriler: Kimlik, iletişim, imza sirküleri, finansal veriler (IBAN, vergi levhası), mesleki deneyim verileri.
-Amaçlar: Dışarıdan alınan mal veya hizmetlerin (IT desteği, yazılım, kargo, kırtasiye vb.) tedarik süreçlerinin yönetimi,İş ortaklığı ve hizmet sözleşmelerinin akdedilmesi ve ifası, Lojistik, operasyonel süreçlerin planlanması ve ödeme işlemlerinin takibi.
-Hukuki Sebep: Kanun m. 5/2 (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası, m. 5/2 (ç) uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde ve yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, İcra Daireleri, Barolar Birliği, Vergi Daireleri ve diğer adli/idari merciler,
-Müvekkiller: Sözleşmenin ifası ve raporlama yükümlülükleri kapsamında ilgili müvekkiller (özellikle kurumsal banka ve finans kuruluşları),
-Hizmet Sağlayıcılar: Bilgi teknolojileri, altyapı ve güvenlik hizmeti aldığımız yurt içinde yerleşik iş ortakları ile paylaşılabilecektir.
Not: Verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır.
4. Veri Toplama Yöntemi
Verileriniz; ofisimize yapılan ziyaretler ile elden teslim edilen evraklar, telefon görüşmeleri (ses kaydı), e-posta gönderimleri, KEP iletileri,görüşme notları, web sitemizdeki iletişim formları ve yargı mercilerine ait sistemler (UYAP vb.) aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıda belirtilen adresimize kimlik doğrulaması yapılmasına imkan verecek şekilde yazılı olarak elden teslim edebilir veya cagatay.uskudar@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imza/mobil imza yoluyla iletebilirsiniz.
Sosyal Medya ve Üçüncü Taraf Bağlantıları
Web sitemiz üzerinden erişebileceğiniz sosyal medya butonları (LinkedIn, vb.), ilgili platformların kendi gizlilik politikalarına tabidir. Bu platformlar tarafından toplanan veriler üzerinde ofisimizin bir kontrolü bulunmamaktadır; bu nedenle ilgili sağlayıcıların aydınlatma metinlerini incelemenizi tavsiye ederiz.